3、你們單位要組織一次對貧困山區(qū)學校的圖書捐贈活動，此次活動由你組織，你準備如何進行？（2011年7月28日云南省公務員面試真題） 華圖資深研究員 王寶平

　　【參考答案】

　　組織一次對貧困山區(qū)學校的圖書捐贈活動，體現(xiàn)了我單位對于改善貧困山區(qū)教育質量的關注，也能提升貧困山區(qū)孩子的文化視野，豐富學生的課余文化生活。我作為這次活動的組織者，一定要認真抓好典型，不斷總結經驗，加強評估督導，在落實上狠下功夫，盡職盡責地把這次圖書捐贈工作做好。

　　我會根據(jù)這次圖書捐贈的目的及領導的建議，確定圖書捐贈的主題和展開流程。并和該貧困地區(qū)教育部門進行聯(lián)系，了解該縣教育現(xiàn)狀及對于圖書的特殊需求。我會選擇城市學?，F(xiàn)場對口捐贈的形式展開?；顒咏M織人員的選擇對于此次捐贈來說至關重要，我會選擇一些有過相關捐贈活動經驗的人參與此次捐贈。并準備好現(xiàn)場捐贈活動需要的相關資料、做好財政預算，形成方案上報領導批準。領導批準后，嚴格按照方案實施。召開會議落實分工，并將工作人員進行分工，劃分宣傳組、外聯(lián)組、物資組、后勤組等各個工作小組，明確個人工作職責與工作重點，并確定各個工作小組的負責人，做到專事有專人，專人有專責。

　　作為本次活動的負責人，我會全程跟蹤、監(jiān)督，與現(xiàn)場的工作人員保持溝通，協(xié)調工作；隨時掌握工作進展，及時向各個小組傳遞信息，以便各個小組及時根據(jù)情況作出調整，及時向領導匯報；同時，對整個活動過程做好控制工作，保證活動順利進行，還要做好應對各種突發(fā)事件的準備。并對本次活動的重難點做好把控，由于本次活動是一次針對貧困地區(qū)學校的圖書捐贈工作，那么事前的動員宣傳和后期的效果維護就成為要把控的重難點，因此，我會在事前做好動員和宣傳工作，采取網絡宣傳、黑板報、廣播宣傳、小冊子宣傳等多種形式結合展開，同時事后還要對對口扶貧的學校進行回訪，了解本次捐贈的活動效果及相關反饋信息。

　　圖書捐贈活動結束后，我會如實向領導匯報活動的實際情況，并寫好工作總結?？偨Y自己在本次活動取得成績與不足，以查漏補缺，不斷提升自己的計劃組織能力。并建議將此圖書捐贈活動形成長效機制，達到長期對貧困地區(qū)進行扶持的目的。

　　4、你進入新單位一段時間，發(fā)現(xiàn)為了提高工作效率，要對一些工作環(huán)節(jié)進行改善，請問你如何提建議？（2011年7月28日云南省公務員面試真題）華圖資深研究員 周曉華

　　作為剛進入單位的新人，我的首要任務是熟悉和適應工作、融入新單位的大集體，我會在做好自己本職工作的同時謹慎、客觀地觀察和分析工作中的問題。提出改善某些工作環(huán)節(jié)的建議，有助于單位的整體工作運轉得更順暢、工作效率更高，我會在充分了解情況的基礎上以穩(wěn)妥的方式提出自己的建議。

　　首先，在提建議之前，一定要在充分了解情況的基礎上，靜下心來研究改善某些工作環(huán)節(jié)的必要性與可行性。自己剛到新單位，對于本單位的基本情況、工作流程、人員整體狀況等不夠了解和熟悉，自己的工作重點是適應工作環(huán)境、工作流程，即便認為自己看準了問題，也不宜倉促地發(fā)表意見。在工作中我會盡快熟悉現(xiàn)有的工作流程、工作要求，增加對單位整體工作的了解，在這個基礎上不斷觀察和思考自己發(fā)現(xiàn)的問題是否客觀存在以及某些工作環(huán)節(jié)到底應該如何進行改善，不斷充實、完善自己的看法和見解。

　　第二，把已經較為成熟的想法與同事們溝通，增強自己所提建議的可行性和適應性。到新單位之后，我會盡快融入所在的團隊，與新單位的領導和同事增進了解，在向他們學習、請教的過程中，我也會適時把自己觀察和思考后較為成熟的想法提出來，以一個新人的身份向他們討教、誠懇地請他們提意見。同事們比我更了解現(xiàn)單位的情況和現(xiàn)有工作規(guī)范的利弊，他們的意見將會有助于我更好地修正自己原來的看法。

　　第三，自己形成體系化的改善建議，整理成書面材料，向領導提交。在自己的建議中，不能只說意見和問題以及這些問題的危害，更關鍵的是要提出解決問題的具體對策，立足于如何防止同樣的問題不再重復發(fā)生。在提交書面材料之前或之后，我將根據(jù)領導的工作情況選擇適當?shù)臅r機，在領導不太忙的時候去找領導進行面對面溝通，向領導簡要地介紹自己來新單位工作之后的感受以及自己提建議的初衷，請領導在日常工作中關注自己、幫助自己。如果某些同事對自己所提建議的形成或完善起了較大的作用，我也會向領導說明。

　　第四，在提交意見之后，我會密切關注領導對自己意見的反饋，并根據(jù)領導的反饋采取對應的行動。如果領導沒有任何反饋，我將擺正心態(tài)，繼續(xù)做好其他工作，因為自己是提建議而不是做決策，也許有部分背景自己不清楚，而且做決策、修正原有的工作環(huán)節(jié)需要領導們經過反復討論，需要一定時間；如果領導對我的建議提出了修改意見，我將進一步完善自己提交的材料；如果領導在適當?shù)臅r候吸取了自己部分或全部的建議，將它們應用于實際工作，我將密切關注工作環(huán)節(jié)完善之后的新問題，繼續(xù)為工作環(huán)節(jié)的完善貢獻自己的智慧。

　　總之，在提出改善某些工作環(huán)節(jié)、提高工作效率的建議時，我會通過事先周密的了解和溝通盡量拿出科學、細致、全面、可行的結論，以恰當?shù)姆绞较蝾I導提交，高度地重視提交意見之后的反饋，并且在今后將繼續(xù)關注本單位其他方面的問題，在必要的時候提出自己新的建議性意見，以主人翁的姿態(tài)、以高度的責任感開展日常工作。