現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議籌備委員會(huì)，負(fù)責(zé)籌委會(huì)工作會(huì)議及有關(guān)會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)工作。要負(fù)責(zé)起草工作會(huì)議的《總體方案》。起草領(lǐng)導(dǎo)講話及會(huì)議要求、大會(huì)主持詞等文件。資料收集組可以采用一些信箱收集、資料查詢等方式來收集、整理轄區(qū)內(nèi)群眾的困難和需要解決的問題，匯總資料，編制目錄，將問題進(jìn)行分類歸檔，提供給與會(huì)代表。會(huì)議結(jié)束之后所有材料的組卷歸檔。聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和流程通知到參會(huì)的海關(guān)相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)和人員代表。宣傳報(bào)道組負(fù)責(zé)對(duì)此次現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議做好前期宣傳，使工作人員前期收集工作能夠順利展開，使群眾能夠?qū)⒗щy和問題一一提出。會(huì)議進(jìn)行時(shí)，要對(duì)整個(gè)會(huì)議的進(jìn)展進(jìn)行錄像記錄進(jìn)行備檔。秩序組、接待組以及后勤保障組要維護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)的秩序，各參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的接待工作，以及會(huì)議的服務(wù)工作。

　　總之，作為新的負(fù)責(zé)人一定要盡快融入到角色中，協(xié)調(diào)控制好各工作小組的工作進(jìn)程，落實(shí)責(zé)任，抓好落實(shí)。

　　會(huì)議結(jié)束后，認(rèn)真做好總結(jié)驗(yàn)收工作。我會(huì)針對(duì)會(huì)議組織過程中出現(xiàn)的問題和獲得的經(jīng)驗(yàn)做一個(gè)報(bào)告，上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)行備案。海關(guān)各部門負(fù)責(zé)人要將群眾提出的各類困難和問題和會(huì)議討論給予的解決方法進(jìn)行總結(jié)。并由監(jiān)管部門深入各地區(qū)、各部門進(jìn)行后續(xù)檢查驗(yàn)收，推動(dòng)此項(xiàng)工作的開展，切實(shí)解決老百姓的困難。