最早的公務(wù)員考核起源于英國(guó)。在英國(guó)文官制度初期,文官晉級(jí)主要憑資歷,造成工作不分優(yōu)劣,所有的人一起晉級(jí)加薪的局面,結(jié)果是冗員充斥,效率低下。1854-1870年,英國(guó)文官制度改革,注重表現(xiàn)才能的考核制度開始建立。根據(jù)這種考核制度,文官實(shí)行按年度逐人逐年逐項(xiàng)進(jìn)行考核的方法,根據(jù)考核結(jié)果的優(yōu)劣,實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)與升降。
美國(guó)于1887年也正式建立了公務(wù)員考核制度。加薪和晉級(jí),均以工作考核為依據(jù),論功行賞,稱為功績(jī)制。此后,其他國(guó)家紛紛效仿。
盡管各國(guó)對(duì)公務(wù)員考核的稱謂不盡相同,如英國(guó)和美國(guó)是“考績(jī)”,法國(guó)是“鑒定”,日本是“勤務(wù)評(píng)議”,德國(guó)是“綜合評(píng)議”,等等,但大多數(shù)國(guó)家的公務(wù)員考核制度都有一個(gè)共同點(diǎn),即把工作實(shí)績(jī)作為考核的最重要內(nèi)容,同時(shí)對(duì)德能勤績(jī)進(jìn)行全面考察,并根據(jù)工作實(shí)績(jī)的優(yōu)劣決定公務(wù)員的獎(jiǎng)懲和晉升。
考核主體
大部分國(guó)家的公務(wù)員考核都設(shè)有專門機(jī)構(gòu),具體考核則由行政首長(zhǎng)來負(fù)責(zé)。
美國(guó)的考核機(jī)構(gòu)包括隸屬于聯(lián)邦人事管理總局的人事考績(jī)部以及分設(shè)于各部門的考績(jī)委員會(huì)和復(fù)審委員會(huì)。考績(jī)委員會(huì)負(fù)責(zé)審核各單位執(zhí)行考績(jī)法規(guī)的情況,復(fù)審委員會(huì)負(fù)責(zé)復(fù)審文官對(duì)考績(jī)事項(xiàng)的申訴意見,并給以公平、客觀處理。澳大利亞設(shè)有專職評(píng)價(jià)員,開展雙向溝通,由公務(wù)員委員會(huì)統(tǒng)計(jì)和收集各部門考核結(jié)果。英國(guó)中央政府和地方政府的考核機(jī)構(gòu)各有分工。中央政府在內(nèi)閣辦公廳內(nèi)部設(shè)置管理機(jī)構(gòu),地方政府實(shí)行評(píng)審團(tuán)制,由本部門最高負(fù)責(zé)人、實(shí)際執(zhí)行人員、工會(huì)負(fù)責(zé)人、被服務(wù)的第三方人員組成。
由行政首長(zhǎng)負(fù)責(zé)本單位、本部門的公務(wù)員考核是很多西方國(guó)家的一個(gè)特點(diǎn)。如美國(guó)的考績(jī)員由被考人的直接上級(jí)充任,復(fù)審員由部門負(fù)責(zé)人充任。復(fù)審主任由功績(jī)制保護(hù)委員會(huì)委員充任。日本《國(guó)家公務(wù)員法》規(guī)定,對(duì)公務(wù)員的考核由公務(wù)員所屬的各省廳定期進(jìn)行,考核權(quán)限屬于各省廳高級(jí)長(zhǎng)官。法國(guó)公務(wù)員考核工作也由各部門行政首長(zhǎng)負(fù)責(zé),采取分項(xiàng)評(píng)分和寫評(píng)語相結(jié)合方式。
考核內(nèi)容
對(duì)公務(wù)員考核的內(nèi)容大致可分為兩部分:考勤和考績(jī)??记?,主要是圍繞公務(wù)員的出勤問題和日常工作表現(xiàn)進(jìn)行監(jiān)督和考核??伎?jī),是對(duì)公務(wù)員綜合能力的考評(píng)。
英國(guó)公務(wù)員考核內(nèi)容主要是指對(duì)公務(wù)員共性的素質(zhì)要求。英國(guó)在公務(wù)員隊(duì)伍建設(shè)中重用通才,這就決定了績(jī)效考核的內(nèi)容比較廣泛,主要有十個(gè)方面的素質(zhì)要求:觀察和分析問題的能力;溝通與交流的能力;崇尚客戶的意識(shí)能力;宏觀決斷力;處理人際關(guān)系的能力;領(lǐng)導(dǎo)和管理的能力;組織意識(shí)的能力;高效率工作的能力;計(jì)劃與組織能力;全局意識(shí)能力。這十個(gè)方面的考核內(nèi)容都比較抽象,所以在這十個(gè)大的能力框架下又各有相應(yīng)的行為描述,以便用現(xiàn)代化的科學(xué)手段加以量化,力求使公務(wù)員績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)更科學(xué)、更合理、更規(guī)范,簡(jiǎn)單明確,既便于掌握,又便于執(zhí)行。
美國(guó)公務(wù)員考核內(nèi)容主要包括:工作的整潔性和條理性,執(zhí)行指定事務(wù)和服從命令的可靠性。完成工作的速度,工作的精密性,對(duì)工作的適應(yīng)和勤奮精神。適合職務(wù)的知識(shí)結(jié)構(gòu)狀況,對(duì)事務(wù)的判斷力,因個(gè)人品格而贏得的威信,工作中與人合作的能力。工作創(chuàng)造性,履行職務(wù)過程中克服困難的能力、組織能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、指揮監(jiān)督能力、工作數(shù)量、體力狀況,以及工作效能,等等。美國(guó)《工作考績(jī)法》規(guī)定,公務(wù)員日常考勤也被納入考績(jī)范圍,公務(wù)員在8小時(shí)工作時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)看報(bào)、聊天、會(huì)客、吸煙、寫私人信件等,檢查人員將隨時(shí)檢查工作人員是否有違規(guī)行為。公務(wù)員對(duì)自己每天的工作內(nèi)容和工作數(shù)量做詳細(xì)記錄,作為一年考績(jī)的依據(jù)。
日本的考核內(nèi)容主要包括:工作成績(jī),與職務(wù)有關(guān)的事務(wù)處理和貢獻(xiàn),含工作成果、工作態(tài)度、工作速度。工作能力,知識(shí)和技能;指導(dǎo)、規(guī)劃、判斷、交涉、協(xié)調(diào)、應(yīng)變、研究能力。工作性格,穩(wěn)重、積極、堅(jiān)強(qiáng)、從容。工作適應(yīng)性,對(duì)規(guī)劃性工作、研究性工作、審查性工作、秘書性工作等適應(yīng)性。工作責(zé)任心,與同事的關(guān)系,等等。
法國(guó)的公務(wù)員考核則包括專門知識(shí)、適合狀況、值班守時(shí)以及整潔狀況、合作精神、工作能力、工作效率、工作方法和工作積極性,服務(wù)精神、思維能力、組織能力、監(jiān)督能力和考察能力等等。
近年來,各國(guó)對(duì)公務(wù)員考核更加強(qiáng)調(diào)廉政考核。為取得公眾對(duì)政府和公務(wù)員的信任,遏制腐敗行為,各國(guó)對(duì)公務(wù)員的道德水平提出了新的更高要求。普遍運(yùn)用組織制度和倫理準(zhǔn)則,持久開展公務(wù)員倫理道德訓(xùn)練,完善道德凈化機(jī)制。1993年,美國(guó)頒布了《美國(guó)行政部門雇員道德行為準(zhǔn)則》;加拿大于1994年頒布了《加拿大公務(wù)員利益沖突與離職后行為法》;墨西哥又緊隨其后制定了《公務(wù)員職責(zé)法》。日本于2000年4月實(shí)施了《國(guó)家公共事業(yè)道德法》,在國(guó)家人事院建立了“國(guó)家公共事業(yè)道德委員會(huì)”,負(fù)責(zé)有關(guān)涉及公職人員道德的事務(wù)。新加坡長(zhǎng)期形成了這樣的價(jià)值觀念:一個(gè)廉潔的政府非常重要,對(duì)腐敗的任何寬容都會(huì)侵蝕價(jià)值體系、背叛公眾對(duì)政府的信任并削弱投資商的信心,因此,他們一直把公務(wù)員和政府的廉政建設(shè),作為建立有凝聚力的社會(huì)和進(jìn)步國(guó)家的重要措施。英國(guó)在上個(gè)世紀(jì)90年代中期,出臺(tái)了兩個(gè)有關(guān)職業(yè)道德方面的規(guī)定,對(duì)規(guī)范公務(wù)員的行為和提高公務(wù)員素質(zhì)發(fā)揮了重要作用。如《文官準(zhǔn)則》規(guī)定:文官須“公正、誠(chéng)實(shí)、忠誠(chéng)、負(fù)責(zé)、保密、廉潔”;“為公眾服務(wù)要及時(shí)、有同情心、沒有歧視”;“使用公共資金要注重效率和效益”?!豆珓?wù)及公共生活準(zhǔn)則》明確要求公務(wù)員具有“無私、忠誠(chéng)、公正、責(zé)任、公開、誠(chéng)實(shí)、表率”的品質(zhì)。這些制度有利于公務(wù)員形成高度自律意識(shí)。
考核方法
許多西方國(guó)家的公務(wù)員考核重視定量考核??己藰?biāo)準(zhǔn)越來越細(xì),項(xiàng)目設(shè)置體現(xiàn)考核宗旨,重視能力甚至是潛能的考核。
日本公務(wù)員考核的方法根據(jù)各機(jī)關(guān)特點(diǎn)有所不同,比較多采用連記評(píng)分法、個(gè)別評(píng)分法、綜合評(píng)定法及評(píng)語法,尤其重視平時(shí)考核,各機(jī)關(guān)均規(guī)定將職員平時(shí)成績(jī)作分析和記錄,在年終綜合考評(píng)。
美國(guó)的公務(wù)員績(jī)效評(píng)估制度具有較強(qiáng)的企業(yè)管理色彩,尤其在設(shè)定人員績(jī)效指標(biāo)體系時(shí)強(qiáng)調(diào)客觀公正。例如,早期的考核標(biāo)準(zhǔn)一般為“守時(shí)”、“勤奮”、“準(zhǔn)確性”、“才智”、“品行”等抽象標(biāo)準(zhǔn)。后期則通過工作分析與評(píng)價(jià)建立考核標(biāo)準(zhǔn),通過收集工作信息、分析工作要素,明確考核指標(biāo)含義,確定考核指標(biāo)權(quán)重。針對(duì)工作程序與方法較為固定,工作成果數(shù)量易于計(jì)算,工作時(shí)間易于估計(jì)的職位,一般從工作數(shù)量訂立工作標(biāo)準(zhǔn);對(duì)于完成工作有時(shí)限要求的職位,則采用工作時(shí)限標(biāo)準(zhǔn);同時(shí),對(duì)公務(wù)員的工作態(tài)度制定了相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定處理工作時(shí),在姿態(tài)、儀態(tài)、精神、言辭等方面應(yīng)達(dá)到的要求。
英國(guó)在實(shí)施公務(wù)員績(jī)效評(píng)估過程中,為了比較準(zhǔn)確和客觀地反映每個(gè)公務(wù)員在一年中工作狀況的優(yōu)劣程度,無論是中央政府公務(wù)員還是地方政府工作人員的績(jī)效考核,都規(guī)定評(píng)估的不同檔次。在英國(guó)有代表性的是以下三種類型:
第一,內(nèi)閣辦公室式的分檔法。英國(guó)內(nèi)閣辦公室制定的公務(wù)員績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),在全國(guó)有一定的普遍性和代表性。內(nèi)閣辦公室把考核標(biāo)準(zhǔn)分為五個(gè)級(jí)別檔次,即:一級(jí)最出色;二級(jí)比較出色;三級(jí)能夠達(dá)到圓滿程度;四級(jí)需要改進(jìn);五級(jí)業(yè)績(jī)不佳,不能接受。
第二,公務(wù)員學(xué)院式的分檔法。英國(guó)公務(wù)員學(xué)院的管理與中央政府部門的管理有所不同,管理者對(duì)工作人員的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)也略有區(qū)別,他們把考核標(biāo)準(zhǔn)分為四個(gè)級(jí)別檔次,即:一級(jí)為杰出,能出色完成工作目標(biāo),高于要求標(biāo)準(zhǔn);二級(jí)為高效,某些工作超出目標(biāo)要求的標(biāo)準(zhǔn);三級(jí)為有效,能在本崗位達(dá)到所有的目標(biāo)要求;四級(jí)為不佳,有許多方面達(dá)不到目標(biāo)要求,需要?jiǎng)e人協(xié)助。
第三,貿(mào)工部式的分檔法。英國(guó)貿(mào)工部把對(duì)工作人員的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)從工作杰出到工作不能被接受,分為七個(gè)級(jí)別檔次,由前述內(nèi)閣辦公室式五級(jí)標(biāo)準(zhǔn)演變而來。
但是,這種量化考核的方式也有明顯不足,比如量化考核指標(biāo)設(shè)定困難,有的工作難以量化,等等。
考核結(jié)果運(yùn)用
大部分國(guó)家都非常重視考核結(jié)果的有效運(yùn)用,將考核結(jié)果作為加薪、晉級(jí)、升遷、培訓(xùn)的主要依據(jù),并規(guī)定了具體的激勵(lì)和懲罰措施,把考核結(jié)果與被評(píng)估者的物質(zhì)利益和個(gè)人發(fā)展緊密聯(lián)系。
在英國(guó)公務(wù)員績(jī)效考核制度中,中央政府部門與地方政府在掛鉤內(nèi)容、掛鉤形式和掛鉤幅度等方面并不完全相同。中央政府部門普遍與加薪掛鉤,并不直接與晉職掛鉤,只是可以作為職位升遷的依據(jù),在職位有空缺時(shí),優(yōu)先加以考慮。地方政府則直接與晉升、加薪掛鉤。在英國(guó),公務(wù)員績(jī)效評(píng)估后,還將根據(jù)被評(píng)定的檔次,有目的地選送公務(wù)員參加學(xué)院培訓(xùn),使其在限定時(shí)間內(nèi)掌握一定的知識(shí)和技能,為更好地完成本職工作和將來的升遷打下基礎(chǔ)。這樣,公務(wù)員的考核同被評(píng)估者個(gè)人的發(fā)展前途和物質(zhì)利益結(jié)合起來了,有利于激勵(lì)被考核者。
美國(guó)一貫強(qiáng)調(diào)擇優(yōu)晉升的原則,考核為特別優(yōu)異者,提升工資一級(jí),考核為不滿意者,要按其程度分別予以減薪、降級(jí)免職等處分。
日本將公務(wù)員考核分為從A到E的幾個(gè)等級(jí)。其中A等級(jí)可以作為跨級(jí)提高工資級(jí)次的依據(jù)。B可作為提高當(dāng)年工資級(jí)次的依據(jù)。C可作為提高工資級(jí)次的依據(jù)。D可作為有條件時(shí)提高工資級(jí)次的依據(jù)。E則作為降職甚至免職的依據(jù)。
法國(guó)按照考核結(jié)果予以加薪,成績(jī)好者,會(huì)縮短晉升時(shí)間或升級(jí),考核成績(jī)?cè)?0分以下者將被免職。
無論哪個(gè)國(guó)家的政府,有一支高素質(zhì)高效率的公務(wù)人員隊(duì)伍,對(duì)國(guó)家的政權(quán)鞏固、政策實(shí)施、社會(huì)管理都是極其重要的??傮w來說,各國(guó)公務(wù)員制度建立有早有晚,其中相互借鑒的內(nèi)容頗多,但各國(guó)又有各自的特點(diǎn)。應(yīng)該說,到目前為止,還沒有哪個(gè)國(guó)家的公務(wù)員考核制度已達(dá)到完美無缺水平。在探索中不斷前進(jìn),仍是各個(gè)國(guó)家的共同任務(wù)。